本文整理 Jobdone 各模組的操作補充。實際操作可能依模組、帳號權限及頁面條件而異，請一併參考各題提供的操作手冊。
新增或編輯資產時，系統會依目前選取的分類檢查既有且未刪除的資產編號；目前資料不足以確認同次新增的多筆資料會互相比對，也不能據此說公司或所有專案共用同一套編號。保管人以文字填寫。未選案場時，案場可留空；部門與案場分開設定，不能同時選取。使用 App 盤點時，若要保留部門資訊，請確認該欄位有填寫；省略部門不會與案場位置合併。
操作手冊：
從公司品項目錄選取品項後，會先帶入可編輯的合約品項資料；儲存時建立合約自己的品項與材料資料。因此之後修改公司目錄，不會透過這個新增流程同步改動已建立的合約品項。此結論適用於由公司品項建立合約品項的操作。
操作手冊：
新增自訂需求品項時，須指定合約，品項會建立在該合約下。若改選既有品項，目前資料不足以確認系統是否會再次檢查該品項與所選合約的關係。建立合約時名稱與編號都必填；名稱最多 50 字，編號最多 20 字。
操作手冊：
匯入前，目標合約不可已有未刪除的品項；有品項時匯入會被拒絕，不會追加。清除該合約的有效品項後，仍可再次符合匯入條件。匯入資料不包含品項材料明細。材料可另外維護在合約品項，並由需求品項相關畫面查看。建立製造單時需選取階段需求中的品項；材料仍留在合約品項，不會由此流程自動複製到製造單、扣減庫存或加入物料清單。製造單編輯可改標題、編號、數量、日期及備註，不能在此流程更換原品項或製造流程。
操作手冊：
關卡清單依目前組織及指定關卡顯示製造單；已完成的製造單仍可能列出，前一關是否完成也不會先行排除。更新前需選擇製造單、有效關卡及數量。儲存會更新該關卡的完成數量與狀態及製造單異動資訊，但不會因此自動把整張製造單標為完成。可否編輯仍依帳號權限與畫面操作規則而定。此說明只適用於這個清單與更新入口。
操作手冊：
App 的本人派車清單只顯示目前登入者被指派、且符合所選日期的派車資料；此畫面提供檢視，不提供編輯或報表操作。可在日期選擇畫面指定日期，並非只能查今天；選擇範圍為西元 1000 至 9999 年。這項唯讀說明只涵蓋 App 本人派車清單，不代表其他派車畫面也只有檢視功能。
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建立派工單時，畫面會預填主旨、備註、期限及可匹配的收件人；建立釋疑單時會預填主旨、內容、期限及可匹配的收件人。專案、位置、優先級、影響程度與檔案等欄位仍依表單資料處理，請建立前確認。刪除會議或待辦會移除本系統中的關聯與附件紀錄，不會刪除已建立的派工單或釋疑單；若開啟關聯時發現目標已不存在，失效關聯會被清除。建立者需為專案成員；刪除操作另受會議定稿狀態及編輯權限限制。既有釋疑單能否直接關聯而不建立延續詢問，目前無法確認。
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排程畫面以所選起日加六天顯示七天；選取跨度超過七天時會截短。若畫面提供負責人設定，可在編輯排程時指定專案成員。若使用客戶 QR 預約入口，客戶送出預約後，同戶別的預約會依日期時間排序，最早一筆列為初驗，其餘列為複驗；可重新查詢已提交資料，不能據此保證畫面即時更新。若使用 Excel 預約匯入，只有戶別序號及預約時間可解析的資料列會匯入，初驗、複驗或交屋類別依表格內容建立，負責人留空，日期無法解析的列會略過。不同 Excel 匯入入口的用途不同，請先確認是預約匯入。七天限制只適用於排程畫面，不是客戶預約期限。
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修繕天數以查驗日期減開始日期計算日期差，不含首尾日；同一天為 0 天。已有開始日期但沒有查驗日期時，計至台灣當日；沒有開始日期時為 0。這不是以承包商修繕完成時間計算。完成或撤回操作不一定會更新或清除查驗日期，因此撤回不代表天數必然歸零；被撤回的資料也可能不列入總表。建設與營造畫面採用的專案及資料範圍不完全相同，不能假設兩者會自動同步。
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影音紀錄可由使用者選取相關項目建立關聯；既有關聯可保留或移除，清單也能依相關項目篩選。這支持人工選擇並建立關聯，目前資料不足以確認系統會自動依材料尋找或配對出廠證明、檢驗報告。
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浮水印時間依序採用紀錄日期、拍攝時間（可包含照片 EXIF 資訊），若兩者都沒有，再採用上傳時間。可編輯浮水印備註；目前核對的編輯入口沒有提供手動修改時間的操作。清單日期範圍含起日與迄日，可跨月選取，這個入口沒有設定天數上限。文字搜尋涵蓋標題與說明；同時選取相關項目時，結果需符合各項目條件。是否所有上傳或匯入方式都能調整原始時間，目前無法確認。
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目前公開資料可確認施工日誌有工項、材料及機具數量或累計資料，也有一般、精簡及公共工程格式；這些資料不足以確認另有獨立的成本或品質指標報表，也不足以說明其入口、欄位與計算方式。請提供報表名稱及欲核對的欄位，才能確認相對應操作。
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目前核對的一般版與公共工程版機具總覽都是加總已填的機具數量，並非工時或使用天數；一般版總覽沒有日期範圍條件。精簡紀錄另有累計數量，計算方式不一定與一般紀錄相同。若要說明每台機具使用時間，需有另外確認的工時資料來源。此結論僅涵蓋這兩種機具總覽。
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例行標示目前不足以確認會自動產生週期報表。會議詳情可查看上層及下層關聯會議，並可由兩側連結互相開啟。查看機密會議仍需為專案成員；除主任可免列為參與者外，其他人需列在參與者中。
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待辦總覽只納入已定稿會議，再依待辦狀態、期限等條件篩選；不會單純因議題已完結就一律排除。手動將待辦標為完成時，若該議題的所有待辦都已完成，議題會自動完結；由外部單據自動更新的待辦狀態不會走這個議題完結流程。可在會議未定稿且具備編輯權限或主任身分時變更議題狀態，包括重新開啟；重新開啟議題不會自動重開已完成的待辦。
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建立改善單時可選嚴重程度。若未啟用不符合事項流程，畫面會固定使用最低嚴重程度。流程啟用時，嚴重程度會用於分流：最低級別進入改善回報，其餘級別進入改善計畫；外部整合服務的設定方式依實際環境而定。從範本選取時可依分項篩選；目前資料不足以確認系統會拒絕與所選工作分項不相符的範本。
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網頁版自檢表提供自訂項目與分類的管理入口，也可產生 PDF，或產生並寄送報告。App 說明目前未交代產生或列印報告的操作入口；開啟既有附件不等同於產生報告。
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三種檢查表格式都提供初驗、僅不合格及交付模式。空值欄位、描述與圖面標示只可在預設格式調整；圖片欄位可在工程會及中油格式調整。親簽開關提供於第 1、2、6 種格式，親簽名稱只提供於第 1 種。交付輸出依格式而異：工程會格式沒有合格複驗時會清除實際結果欄位，但仍保留項目及結果；中油格式會依交付分類納入項目，不保證只包含合格整改結果。格式名稱本身不能證明機關或法規接受該格式。
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保存指定日期日報時，三個金額或變更欄位若留白，會沿用同專案最近一筆較早日期日報的值；明確填 0 則不沿用。系統依日報日期找前一筆，不會逐欄尋找最近一筆非空值。編輯當日日報時若省略欄位，也會改採較早日報的值，而不是保留當日原值。這項操作只更新指定日期，不會自動改寫後續已存日報；補登較早日期後，後續日報再次保存時可能採用不同的前一筆資料。
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未刪除的工項與材料編號，分別在同一專案、同一資料類別內檢查重複；不是依廠商判斷，也不與其他資料類別共用編號。單位必填，最多 10 字；工項編號最多 25 字、描述最多 300 字；材料編號最多 25 字、名稱最多 200 字。工項匯入會以不分大小寫方式檢查檔內及既有資料；材料匯入各路徑的大小寫處理不完全相同，匯入前宜確認是否有重複編號。承攬商合約匯入可依資料尋找或新增自訂廠商／合約資料，但不等於自動註冊新公司。
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材料增補可新增、更新或移除數量、單價及日期資料；更新既有資料時依其識別資料更新，新資料會新增，提交時省略的舊資料會移除。這項保存流程沒有可供確認審核狀態或審核者的資訊，因此不能據此承諾完整且不可變的審核軌跡。日報材料清單的契約量會加上截至日報日期（含當日）的增補量。各種輸出計算不同：單筆材料與 Excel 表中的百分比以原契約量計算，Excel 金額總價則納入截至累計日的增補數量與金額。此說明僅適用於材料增補及上述日報、Excel 輸出；其他報表或正式審核規則尚無法確認。
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