01|如何建立專案?
於網頁版『專案清單』頁面中,點選右上角的 +新建專案 按鈕,並依照下列步驟完成設定,即可正式建立新專案:
注意事項
請注意,新建專案功能僅限具備 專案經理 權限之人員,且須登入 網頁版 方可進行操作;APP 版目前僅提供專案資訊之查閱功能,不支援新增專案。
圖一 - 點選「+新建專案」
完成以下步驟後,即可順利建立新專案。
選擇建案類型 (適用功能組合)
系統目前提供一般建案與公共工程兩大類別;您可以根據實際專案屬性進行選擇,以利後續的分類管理與數據統計。
一般建案
適用對象: 民間住宅、商辦、工廠興建或其他私人工程。
提供彈性較高的管理介面,各項報表與紀錄欄位以實務通用、精簡高效為原則,適合自定義管理流程的專案。
公共工程
適用對象:政府標案、基礎建設等須受公共工程規範監督之專案。
規範標準化:系統內建之施工日誌、監造日報及各類查驗報表,均嚴格遵循行政院公共工程委員會所頒布之正式範本。
系統將自動代入規範要求的必填欄位(如:氣候紀錄、出工統計、施工項目等),確保產出的 PDF 或紙本報表符合法規稽核需求。
圖二 - 選擇建案類型
填寫基本資料
請詳實填寫專案的基本資料,包含:案號、建造執照號碼、專案名稱、施工地點及核定工期等。
圖三 - 填寫基本資料
選擇專案身份
請依據實際合約身份選擇專案角色,目前系統支援營造、監造 及 PCM(專案管理) 三種設定。
系統將根據所選角色,自動配置對應的功能權限與作業流程,藉此明確釐清各方權責,確保專案執行符合標準程序。
營造 (Contractor)
側重於施工日誌填報、自主檢查表執行與現場進度回報。
監造 (Supervisor)
側重於監造日報撰寫、施工品質抽查審核與缺失追蹤改善。
PCM (專案管理)
具備跨單位協調權限,可查閱整體進度、管理各方報表及彙整專案績效。
圖四 - 選擇專案身份
選擇專案經理
點選+新增本案專案經理,即可從公司成員清單中指派該專案的負責人;透過明確的經理指派,確保專案具備專責人員進行全方位的執行監控與行政管理。
補充說明
此處之專案經理名單係連動自 公司成員 資料庫;您可以根據專案規模與管理需求,指派一位或多位專案經理共同作業。
圖五 - 點選「+新增本案專案經理」
如圖六所示,開啟公司成員清單後,即可勾選指派特定成員為專案經理。確認人員選取無誤後,直接點選視窗右上角的
圖示即可關閉並完成選擇。
圖六 - 選擇專案經理
如圖七所示,請對照確認所有資訊 (包含專案類型、基本資料、角色身份及專案經理) 皆填寫正確無誤;隨後點選右下角的 新建專案 即可完成建立。
提示
即使專案已完成建置,後續仍可隨時針對各項資訊與權限進行編輯與調整。
圖七 - 點選「新建專案」
完成畫面如下:
圖八 - 完成畫面