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01｜協力廠商

本模組介面主要劃分為協力廠商與外部聯絡人兩大功能分頁，使用者點選上方頁籤即可隨時切換並執行相關操作。請注意，系統初始進入本模組時，介面將預設停留在「協力廠商」分頁。

圖一 - "協力廠商"頁面

01 - 1｜新增廠商

欲於專案中建立協力廠商名冊，確認切換至協力廠商分頁後。如圖二，即可點擊畫面右上方之圖示，您即可根據廠商的註冊狀態，適當的選用以下兩種建置路徑：

快速導入平台已註冊廠商

若您的合作包商已於 Jobdone 平台完成公司註冊，建檔時無需重複填寫繁瑣資料。

您僅需在系統搜尋列中樞該廠商的「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」，系統就會自動帶出符合的公司，核對無誤後即可將該廠商納入專案名冊。

建立獨立之自訂廠商(廠商未加入Jobdone)

若合作廠商尚未在 Jobdone 平台註冊，請點選，並在視窗中直接輸入廠商的公司名稱與電話等基本資料。

建立完成後，後續在填寫檢查表、材料管理或影音日誌時，就能直接下拉選取該分包商，確保現場紀錄完整。

⚠️ 重要注意事項

自行建立的「自訂廠商」無法執行「連結外部聯絡人」的功能。若該廠商後續有綁定多的聯絡窗口、或需要讓外部人員協同作業的需求，建議請該廠商先至 Jobdone 平台完成正式的公司註冊。

圖二 - 點選「+協力廠商」

01 - 1 - 1｜廠商已註冊

如下圖所示，操作步驟如下：

步驟 1：於搜尋欄位中輸入該廠商的「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」（三擇一即可）。
步驟 2：點擊右側的圖示，系統即會自動帶出符合的公司資料以供核對。

圖三 - 查詢廠商

如下圖所示，於查詢的結果列表中，核對並確認廠商資訊無誤後，點擊即可將該廠商納入專案。

圖四 - 選擇廠商

完成畫面如下：

圖五 - 完成畫面

01 - 1 - 2｜廠商未註冊

如下圖所示，若搜尋不到廠商資料，請依以下步驟手動建立檔案：

步驟1：點選圖示，以開啟視窗填寫廠商基本資料。

💡 補充說明

若該自訂廠商日後在 Jobdone 平台完成了正式公司註冊，您可使用 合併協力廠商 功能，將原本手動建立的自訂檔案與正式註冊的帳號進行合併，確保先前的工程歷程紀錄不中斷。

圖六 - 點選「+新增自訂廠商」

步驟2：輸入該廠商的「公司名稱」與「統一編號」等基本資料後點擊。

圖七 - 填寫自訂廠商資訊

完成畫面如下：

圖八 - 完成畫面

01 - 2｜合併協力廠商

當協力廠商於 Jobdone 平台完成正式註冊後，可執行作業：

帳號合併： 將手動建立的「自訂廠商」與平台上「正式註冊的公司」進行關聯與合併。
歷史資料變更： 合併後，該自訂廠商在專案中累積的所有歷史紀錄（包含「施工工項」、「材料管理」等連動模組內已拋轉或填寫的表單），系統將全數自動變更並同步轉移，無須人工重新補錄或更正。

圖九 - 點選「合併協力廠商」

開啟視窗後，於搜尋欄內輸入欲合併廠商之「公司名稱」、「統一編號」或「開業證號」進行查找，並由下方搜尋結果中點選該正式廠商，即可執行合併。

圖十 - 查找廠商

完成畫面如下：

圖十一 - 完成畫面

01 - 3｜查看廠商

若欲查看廠商的詳細資訊（如公司簡介、人數規模等），點擊該廠商欄位右側的圖示，即可進一步查閱。

圖十二 - 點選 🔍

公司資訊畫面如下圖：

圖十三 - 查看公司資訊

01 - 4｜編輯/刪除協力廠商

如下圖所示，點選該廠商右側的「⋮」圖示開啟功能選單，即可點選編輯或刪除作業。

合作廠商已註冊：欄位具備保護機制，您僅能修改「協力廠商類別」。其統一編號、公司地址等基本資料是由該廠商於 Jobdone 平台註冊時自行填寫與維護，專案後台無法直接變更。
自訂廠商：開放全欄位修改。您可自由編輯該廠商的統一編號、公司地址、協力廠商類別等所有建檔資訊。

⚠️ 刪除協力廠商（數據刪除影響範圍）

請注意，一旦在系統中刪除某一協力廠商，系統將依據資料的「關聯性質」進行以下處理，請操作人員務必核對：

❌ 會被一併刪除的資料（該廠商專屬建立的項目）：

凡是綁定在該廠商項下、屬於該廠商專屬的基礎配置（例如：該廠商專門負責的施工工項、專屬的施工材料清單），皆會隨之徹底刪除。

⭕ 完全不受影響的資料（僅下拉勾選該廠商的表單紀錄）：

若其他功能模組僅是「下拉選取」該廠商作為關聯對象（例如：缺失改善單的責任廠商、材料進出場紀錄的供應商），該工程單據與歷史紀錄本身皆不會受到影響，現場歷程仍會完整保留。
外部聯絡人：「外部聯絡人」分頁中的人員資料完全不受影響。即便刪除了該協力廠商，原先建立的聯絡人檔案仍會安全留存於系統名冊中，不會隨之消失。

圖十四 - 編輯/刪除