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交屋點交文件

Handover and Acceptance Documents

以下為網頁版與 App 版在交屋文件相關功能上的差異對照表:

網頁版詳細操作流程,請參閱 ➙ 交屋點交文件

功能

網頁版

App版

版本 - 新增/ 編輯/刪除

分類 - 新增

點交項目 - 新增/編輯/刪除

版本 - 套用/複製

分類 - 編輯

分類 - 刪除

設備點交確認簽名

01|執行前提

確認操作之標的已套用版本

下圖為已套用文件版本與未套用文件版本之範例:

如何套用文件版本?詳細操作說明,請參閱 ➙ 01 - 3|版本套用

提示

驗收標的一經文件版本套用後 (即使該版本下無任何點交項目),即可於自行建立該標的之點交項目。

圖一 - 未套用文件版本圖二 - 已套用版本

進入交屋點交文件主頁面後,於已建立之文件版本右側點擊「⋮」圖示,即可展開功能選單。

點選「套用」後,便可選擇驗收標的,並將該文件版本套用至所選的驗收標的。

圖三 - 點選「套用」功能

如圖四所示,進入「套用版本」頁面後,點選上方的篩選欄位(預設未套用),即可依據「未套用」「已套用」篩選驗收標的。

圖四 - 篩選驗收標的 (已套用/未套用)

進入文件功能

如(圖一 & 圖二)所示,進入專案驗收單主頁面後,點選右上角之「驗收報告」即可開啟選。

選擇相關文件下之「交屋移交文件」,點交文件預設畫面(如圖三)。

圖一 - 開啟驗收報告選單圖二 - 相關文件 - 交屋移交文件圖三 - 預設畫面


02|新增點交項目

如圖一 ~ 三進入交屋點交文件主頁面後,點選「+」即可進入新增畫面,選擇分類並填寫欲新增之點交項目。

提醒

請注意,由於各驗收標的需有對應之文件版本使能操作「交屋移交文件」功能,務必確認已有版本套用於標的中。

圖一 - 點選「+」圖二 - 新增畫面圖三 - 開啟分類選單

如圖四,將資料填妥並確認無誤後,點選「建立點交項目」即可儲存本次新增資料。

成功建立之點交項目即會顯示於點交文件列表中。

圖四 - 建立點交項目


02 - 1|建立新分類

如圖五 ~ 七,進入新增點交項目頁面後,點選分類欄位開啟選單,即可執行「+建立新分類」

如圖八所示,輸入新分類並填妥其點交項目後,點選下方之「建立點交項目」即可。

⚠️ 注意事項

請注意:

  1. 無法於App中刪除交屋點交文件之已有分類。

  2. 所建立之分類不會同步於對應版本,僅會同步新增該標的所使用的點交文件中。

  3. 如您直接於網頁版修改點交文件資訊,請務必重新套用於對應標的。

(流程:先行於網頁中建立交屋點交文件資料 ➙ 套用於特定驗收標的 ➙ 針對各標的內的文件內容進行編輯)

圖五 - 點選「+」圖六 - 開啟分類選單圖七 - 點選「+建立新分類」圖八 - 輸入新分類 & 點交項目

如圖九,輸入新分類並成功建立該點交項目後,即可於分類選單查看並選用。

圖九 - 新分類建立成功


03|編輯/刪除點交項目

03 - 1|編輯點交項目

如圖一,於欲編輯之項目右側,點選「⋮」開啟選單。點選「編輯」,即可修改該點交項目之資料。

(包含:分類、項目名、數量及備註),修改完畢並確認資料無誤後,點選下方「建立點交項目」,即修改完成。

圖一 - 編輯操作說明


03 - 2|刪除點交項目

如圖二,於欲刪除之項目右側,點選「⋮」開啟選單。點選「刪除」,即可完全刪除該點交項目。

提醒

請注意,資料一經刪除即無法復原,務必謹慎操作。(但已簽核之點交文件,即無法再進行任何更動。)

圖二 - 刪除操作說明


04|設備點交確認簽名 (客戶)

如圖一,進入主頁面後點選下方之「設備點交確認簽名」,即可開啟面板供客戶手寫簽名。

提醒

請注意,交屋點交文件一經簽名後,即無法再更動其資料 (包含:新增、編輯等操作)。

圖一 - 開啟簽名面板

如圖二,(簽名細部功能如下) 客戶完成簽名並確認無誤後,即可點選「完成簽名」

圖二 - 客戶簽名 & 完成簽名


04 - 1|取消簽名

如圖三~四,客戶完成簽名,如有點交項目更動或其餘考量,於簽名下方點選「取消簽名」,即可退回簽名。

提醒

請注意,取消簽名後,您可對點交項目進行操作,但必須重新簽署設備點交確認簽名。

圖三 - 點選「取消簽名」圖四 - 確定/取消重新簽名圖五 - 退回簽名後

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