功能說明

專案檢查表範本

檢查執行，要先有檢查表的範本，檢查表的範本，可以在公司層級設定也可以在專案層級設定。可以從Excel表匯入，也可以在網頁上編輯。Jobdone平台本身提供數百種範例，還在持續增加中。

檢查表流程設定

檢查表在執行時，可以選擇不同的檢查﹥改善流程，以因應不同的角色的檢查。流程可以預先設定並命名，讓執行者可以清楚了解。系統會預設一個基本的流程，若沒有自行定義，會以預設帶入。

改善單流程

改善單是一個完整且嚴謹的缺失管理系統，整合了營建品質管理中常見的 DND 與 NCR 兩套流程。系統會根據缺失的嚴重程度，自動引導至對應的處理路徑：

1. 一般缺失 DND (Deficiency Notice & Disposition)

適用於現場較小、可立即執行修正補救的瑕疵。

• 流程特性： 採直接整改、直接回報模式。

• 回報重點： 負責人執行整改後，須詳實回報改善紀錄，內容包含：

  • 矯正措施： 針對現況缺失所做的具體修正。

  • 原因分析： 探討缺失發生的根本原因。

  • 預防再發生： 提出未來避免同類缺失重複出現的對策。

2. 不符合事項 NCR (Non-Conformance Report)

適用於結構性、安全性或較嚴重的品質違規，需進行跨單位討論之問題。

• 流程特性： 採「先規劃、後執行」模式。

• 回報重點： 負責人無法立即修補，必須先提出改善計畫書，經由工地主任或監造單位審核確認方案可行後，方可依照計畫執行整改並提交最後的改善紀錄。

為了方便使用者快速定位待辦事項，改善單列表分為兩個維度：

• 專案改善單 (Project-wide List)

  • 全域視角： 顯示該專案下所有成員發出的改善項目。

  • 執行用途：適合專案管理人員或工地主任統覽整體施工品質現況，監督各分包商的整改效率。

• 我的改善單 (My Personal Tasks)

  • 個人視角： 僅顯示「分派給自己」/「由自己發派」負責的改善工作。

  • 執行用途：方便第一線工程師或分包商領班集中火力處理手頭上的待辦任務，落實責任制管理。

預設資料

為了確保檢查表功能發揮最大效益，且完整的前置資料能提升現場查驗的速度，實現「自動化對位」與「責任閉環」，在開始建立檢查工作前，請務必確認以下核心資料已於系統中建置妥當。

一、專案成員 (Project Members & Roles)

專案成員是所有流程的執行主體。請在系統中預先建置成員名單、權限及職稱等。

有關專案成員之詳細編列說明，請參閱 ➙ 專案成員

二. 分項工程 (Sub-item Works / Work Packages)

分項工程是品質數據的分類核心，決定了檢查表範本的應用範圍與統計維度。

有關分項工程之詳細編列說明，請參閱 ➙ 專案分項工程

三、 協力廠商 (Subcontractor Management)

在營建品管實務中，缺失必須明確落實至施工單位。

有關協力廠商與外部聯絡人之編列，請參閱 ➙ 協力廠商 / 外部聯絡人

四、 建地結構與空間定位 (Construction Structure & Location)

準確的位置標註是品管大數據分析的基石。

有關專案建地結構資料之編列，請參閱 ➙ 建地結構

五、 施工圖面 (Drawing Management)

圖面是檢查人員在現場最重要的參照工具與標示載體。

有關施工圖面資料之編列，請參閱 ➙ 施工圖面

在建立檢查工作時，系統允許從已上傳的施工圖庫中選擇相關圖紙。查驗人員發現缺失時，可直接於電子圖面上進行標註（Pinning），實現「圖文對照」的直觀紀錄。

六、專案檢查範本 (Inspection Template)

七、檢查流程 (Inspection Workflow)