01|🔑 重要說明:資料與操作層級劃分
在 Jobdone 系統中,所有的資料、設定與操作,皆明確區分為「公司層級」與「專案層級」。
請務必理解此區分,並依照正確的流程順序建立資料,以確保系統正常運作與資料邏輯一致。
請先完成公司層級資料設定 (如品項、流程、車輛、人員),再逐步建立專案、合約與其下作業。
如此可確保每一階段皆有完整資料可供選取,避免資料錯誤、流程中斷或指派失誤。
02|🏢 公司層級(Company-Level)
公司層級為全公司共用的基礎資料與設定,建立後可被所有專案共用。此層級涵蓋資源、人員、物料、流程等核心資訊,必須優先建立。常見模組包括:
出勤系統(人員出勤與假勤資料)
調度中心(跨案人員與設備派工/派車統籌)
資產盤點(公司資產流向與使用狀態)
公司品項目錄(標準作業品項)
配件設定(施工用耗材)
廠區製程與流程設定(製造單流程)
資產設備(耐用機具與設備管理)
車輛設定(車型、車號)
使用者權限與公司成員管理
03|🏗 專案層級(Project-Level)
專案層級則聚焦於個別專案的執行與管理,從合約開始到施工、出貨、回報等作業,皆屬於此層級。
以下為專案層級的操作與資料結構說明:
資料 | 說明 |
|---|---|
👤 客戶 | 指您的業主或上包單位,應具備有效公司登記。客戶為專案的委託方,對該工程負責付款與驗收。 |
📁 專案 | 每個客戶可建立多個專案。每個專案可包含一個或多個合約,獨立管理圖說、附件與各階段進度。 |
📑 合約 | 合約即為該專案中對應的工程項目集合,包含:
|
🧩 階段需求 | 您可從合約內容中擇取部分品項或數量建立階段需求,亦可於階段過程中新增不在合約內的項目。 |
🏭 製造單 | 針對需於廠內加工、預製或組裝的項目,自階段需求中生成製造單。可設定製程流程、回報進度與上傳紀錄。 |
🔧 施工單 | 針對現場需施作的項目產生的工作指派單據。可依作業特性將階段需求拆分為多張施工單,數量總和原則上對應階段需求,但系統允許彈性調整與分段執行。 |
派工單 | 由施工單產生,用以安排人員於特定日期執行特定施工作業。一張施工單可產生多張派工單,並可因天氣、工期延誤等因素彈性調整。
|
🚚 出貨單 | 用於管理材料、構件或預製品之出貨。可獨立建立,亦可結合派車單安排運輸。 |
04|公司層級功能說明
Jobdone 系統提供數個跨模組、跨專案使用的「公司層級功能」,讓管理者可從全公司角度統整人員、設備與資源的調度與紀錄
功能 | 說明 |
|---|---|
出勤系統 | 出勤系統為獨立模組,提供人員出勤、請假、加班等資訊之數位化紀錄。在施工製造模組中,此系統可與「調度中心」整合應用,讓管理者於安排施工與派工時,能即時掌握人員是否出勤或休假。
|
調度中心 | 調度中心為施工製造模組的核心調度平台,提供公司層級之施工資源統籌功能。
此功能是實現跨案場、跨人力、跨設備協同調度的核心機制,強化整體施工效率與資源最佳化配置。 |
資產盤點 | 資產盤點為獨立模組,提供全公司層級之資產管理功能,適用於所有模組與專案。
此模組不僅協助施工現場掌握設備資源,更有助於管理成本控管與設備使用效率評估。 |