01|管理所有成員
如圖一所示,進入「專案成員管理」頁面後,點選右上方的 按鈕,隨即開啟專案成員編列視窗。在此視窗中,您可以執行以下核心管理作業:
成員異動
執行專案成員的移入(將未加入之公司同仁納入專案)或移出(移除現有專案成員)。
權限設定
針對個別成員勾選並授予「管理權限」或「編輯權限」。
圖一 - 點選「管理成員」
如圖二所示,您可透過成員右側的控制圖示進行人員異動:
新增成員: 點擊未加入之公司成員右側的
圖示,即可將其納入專案名冊。移除成員: 點擊現有專案成員右側的
圖示,即可將其移出該專案。
⚠️ 注意事項
操作資格: 唯有具備「管理權限」之人員,方可執行成員權限指派與職稱設定作業。
平台限制: 人員權限與職稱之配置屬於進階管理功能,目前僅限於網頁版執行,不開放於行動端 App 修改。
圖二 - 專案成員操作說明
完成畫面如下:
圖三 - 完成畫面
02|管理個別成員
如圖四所示,點選成員右側的「⋮」圖示開啟選單,即可執行 查看詳細資訊 或 請離專案 等管理作業。
圖四 - 開啟功能選單
02 - 1|查看詳細資訊
如圖五所示,點選查看詳細資訊後,即可開啟該成員資訊視窗,並開始針對該成員執行專案權責配置,包含指派工地主任身份、勾選管理與編輯權限,並設定其於本專案之職稱。
圖五 - 點選「查看詳細資訊」
如圖六所示,
表示該成員擁有該項管理權限,
則表示未擁有該權限。
💡 權限設定重要規範
權限互斥原則: 編輯權限與管理權限僅能擇一設定(由於管理權限已涵蓋編輯功能,不需重複勾選)。
工地主任指派: 每個專案僅限指派一名工地主任,且該成員必須具備「管理權限」方可執行指派。
圖六 - 權限編輯
如圖七所示,透過「專案職稱」下拉選單,即可選取並定義該成員在專案中所擔任之職務身分。
有關專案職稱管理操作說明,請參閱 ➙ 專案職稱設定
圖七 - 選擇職稱
確認權限與職稱配置無誤後,點擊 儲存 即可完成設定。完成畫面請參考下圖:
圖八 - 完成畫面
02 - 2|請離專案
如圖九 ~ 圖十所示,點選 請離專案 後,系統隨即彈出確認視窗,請核對並確認是否將該成員移出專案。
圖九 - 點選「請離專案」
圖十 - 再次確認