在工地現場，查驗作業往往伴隨著堆積如山的紙本表單。從放樣、鋼筋綁紮到模板組立，工程師不僅要帶著紙筆和相機在工區穿梭，還得面臨表單弄髒、遺失，或是事後回工務所還要花大量時間把照片跟表單一張張對接的窘境。
Jobdone 檢查表模組的開發初衷，就是將這套繁瑣的文書作業徹底數位化。透過手機或平板，您可以在現場直接完成勾選、拍照與簽名，不僅省下事後整理歸檔的時間，更能確保工程計價與請款流程順利推進。
本模組的核心實務功能如下：
1. 告別手動分類：一、二、三級品管自動歸檔
大型專案的查驗表單動輒上千張，為了應付各級單位的稽核，事後分類往往讓人頭痛。Jobdone 導入了符合國內營建生態的品管分級架構，系統會透過單據上的「檢查人」身份，自動將表單精準分流：
💡 提示
建立表單時不需多做設定，系統會自動將單據歸位。不管是工程師要找自己的單，還是監造要看抽查紀錄，登入系統後各自的權責清單一目了然。
此功能完善整體的品管流程，落實施工品質的全程監控。此外，系統另提供專為公共工程設計的「材料檢試驗」功能，記錄各項材料的抽樣檢測結果，確保進場品質符合工程規範。
分級 | 說明 |
|---|---|
一級品管（營造廠） | 自動歸類由現場工程師或專任工程人員執行的「自主檢查表」。 |
二級品管（監造單位） | 自動統整監造單位的抽查紀錄與驗收表單。 |
三級品管（業主/主管機關） | 獨立歸檔業主、官方長官督導或查核階段的專屬紀錄。建立表單時不需多做設定，系統會自動將單據歸位。 |
2. 應付多元計價與查核：內建多種官方公版匯出
不同的公共工程或私人建案，對紙本報表的格式要求往往大不相同。為了讓數位紀錄能順利銜接實務上的書面請款與備查作業，Jobdone 支援將電子檢查表一鍵轉換為正式的紙本格式。
系統目前已內建多種國內常見的公版與實務範本，包含：
範本 | 示意 |
|---|---|
行政院工程會標準版本 |
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台灣中油專用格式 |
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新北市工務局 - 自主檢查表 |
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新北工務局 - 監造 |
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Jobdone 預設 | 若該次查驗不需要當作正式公文呈報給政府機關，僅用於營造公司內部檢核、日常工區巡檢或工地主任的自主品質追蹤，即可套用此版本。我們拿掉了繁冗的官方公文框架，版面設計乾淨俐落，將視覺重點完全聚焦在查驗項目與現場缺失照片，是工務所內部留存備查的最佳選擇。
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💡 提示
只要在系統上進行列印格式設定，後續即可依據長官或業主的要求，自由切換並匯出對應的表單格式，徹底免除「為了符合不同單位格式而重複騰寫」的無謂勞力。
3. 完全貼合工地現場的操作細節
特點 | 說明 |
|---|---|
| 工地實務上最常遇到地下室開挖、深開挖擋土或是偏遠山區毫無網路訊號的環境。系統支援完整的離線模式，工程在無網路狀態下依然能順暢填寫缺失、勾選項目與拍照，待回到公務所或有訊號處，系統便會自動將資料同步上傳。 |
| 針對現場拍攝的施工細節，系統提供手動照片裁切與畫筆標記功能，讓您能針對圖面疑慮或缺失處進行最直接的圈選與重點標示，不需要再把照片傳到電腦用其他軟體後製。 |
| 查驗完畢後，相關人員可直接在設備上完成審核與送出，沒有多餘的流程關卡。完成簽核的單據即刻歸檔，加速後續的改善追蹤與計價請款進度。 |
