本系統的驗收審核流程依序包含以下三個階段:缺失確認簽名、缺失改善確認及驗收完成簽名。
簽名 | 角色 | 說明與時機 | 操作說明 |
|---|---|---|---|
缺失確認簽名 | 客戶 | 驗收人員完成缺失列表紀錄後,將該列表提供給客戶進行確認 (初驗/複驗),並請客戶簽收。 | |
缺失改善確認 | 負責廠商 相關人員 | 缺失項目經相關人員完成改善作業,並由負責人或檢查人確認已如實改善且無誤後,於缺失清單中將該缺失狀態設為「已改善」。 | |
驗收完成簽名 | 客戶 | 該驗收缺失已由相關人員完成改善,並經負責人核可。於最終客戶驗收階段,客戶亦確認缺失確實改善無誤,執行完成簽收程序。 | 本頁 |
01|客戶簽驗流程
提醒
請注意,於執行驗收項目及簽驗操作前,務必確認客戶已針對各驗收缺失紀錄,完成「驗收報告 - 缺失確認簽名」。
詳細操作說明,請參閱 ➙ 驗收報告
頁籤功能說明
如 (圖一 & 圖二),項目頁籤顯示所有已改善完之驗收紀錄項目,透過手動勾選缺失項目,挑出確實無誤的項目,彙整於簽驗列表中,供客戶進行驗收完成簽名。
圖一 - 「項目」頁籤
圖二 - 「簽驗」頁籤
查看紀錄說明
如圖三所示,如欲詳細查看驗收紀錄項目之說明內容,點選該項目即可查看。
圖三 - 查看紀錄項目
勾選驗收缺失項目
如圖四所示,於項目頁籤即可勾選已改善完成之缺失項目,供客戶簽驗。
圖四 - 勾選缺失項目
查看簽驗列表
您於項目頁籤中勾選之驗收紀錄項目,將會同步顯示於簽驗列表中,並可執行「買方簽名」。
圖五 - 查看驗收列表
買方簽名
點選 (圖五-右圖) 下方之「買方簽名」後,即可開啟 (圖六) 簽名板,請客戶手寫簽名。
圖六 - 客戶簽收畫面
01 - 1|篩選查驗狀態
如圖七所示,點選篩選欄位後,即可依需求選擇欲顯示的資訊 (初驗/複驗之驗收項目)。
圖七 - 篩選欄位
圖八 - 選擇查驗狀態
01 - 2|一鍵勾選
如圖九所示,進入項目頁籤後,點選右上角的「全選」,即可勾選當前顯示模式下的所有缺失項目。
圖九 - 全選
圖十 - 全選範例