1. 公司通用資料設定
  2. 公司自主檢查範本

公司自主檢查範本

Company Custom Inspection Templates

匯入範本公司檢查範本分為兩種類型:條列型範本檔案型範本

條列型範本

可由使用者自行新增欄位,自由編列檢查項目與檢查標準,適用於需要彈性調整的檢核內容。

檔案型範本

可上傳既有的檢查表格檔案,提供公司其他成員日後下載使用,適用於標準化或固定格式的表單。

提示

建立範本前,須先完成「分項工程」及「專案職稱」之設定,以利後續範本項目與檢查人員角色的正確對應與指派。

有關 分項工程 專案職稱設定 之詳細操作流程,請參閱 ➙ 專案職稱設定 & 分項工程

公司自主檢查範本


01|建立範本

系統提供「線上建立」範本及「Excel匯入」兩種方式編列您的檢查範本。

圖一 - 點選「建立範本」圖二 - 開啟功能選單

01 - 1|線上建立

如圖三所示,開啟功能選單後,請點選 匯入本機檔案 ,即可開啟新增視窗 (圖四)。

圖三 - 點選「🖊️線上建立」圖四 - 開啟新增視窗

詳細操作如下 (圖五):

圖五 - 建立檢查範本


01 - 2|Excel 匯入

如圖一所示,開啟功能選單後,請點選 匯入本機檔案

注意事項

「條列型範本」支援透過檔案匯入的方式建立檢查項目,檔案型範本僅供上傳完整檢查文件,無法進行欄位匯入。

圖一 - 點選「匯入本機檔案」

下載範本模板

如圖二所示 (點選 匯入本機檔案 後之畫面),點選右上方的「範例下載」,即可下載 Excel 範本。

圖二 -點選「範例下載」

模板格式如下圖所示,請您依據表格填寫範本編號範本名稱分類名稱項目名稱標準值備註訊息等。

圖三 - 自主檢查範本模板

填寫 Excel 模板

請注意:由於系統需依格式判讀資料,務必使用上述提供的模板,並確實依照指定格式正確填寫。

圖四 - 填寫範本模板

上傳自主檢查表

如圖五 ~ 圖六所示,進入檔案上傳視窗後,請在上傳區域中選擇您欲上傳的檔案。

圖五 - 選擇檔案圖六 - 匯入範本/上傳檔案

完成畫面

如圖七所示,檔案上傳成功後,範本即會顯示於公司檢查範本列表中。

提示

請注意:若需修改資料、設定範本標籤或指定範本可使用人員等,請進入手動編輯進行調整。

圖七 - 進入範本內部

如圖八所示,進入後您即可查看透過 Excel 匯入之範本內容,包括分類、檢查項目與檢查標準等欄位,均已如實匯入並呈現於系統中。

圖八 - 完成畫面


02|匯入/瀏覽檢查範本 (系統參考例)

符合工程會(公共工程委員會)對公共工程品質管理的要求,Jobdone 提供多達 200 種以上的自主檢查表範例,涵蓋各類常見工項與檢查標準。

您可直接從範本庫中匯入所需的檢查範本,快速建立專案檢查流程,省去逐項手動新增的時間與繁瑣作業。匯入後,仍可依據實際施工內容進行調整與編輯,確保符合現場需求與工程規範。

提示

範例內容僅供參考示意,實際檢查項目及標準請依各專案需求自行編輯與調整,以符合實務作業及檢核要求。

圖一 - 點選「建立範本」圖二 - 開啟功能選單

02 - 1|匯入檢查範本

如圖三所示,開啟功能選單後,請點選 匯入檢查範本 (系統參考例)

圖三 - 點選「匯入檢查範本 (系統參考例)」

開啟範本篩選器後,您可依據檢查範本的編號名稱類型標籤進行篩選,快速找出符合您需求的範本。

圖四 - 篩選所需範本

篩選完畢後,即可從符合條件的範本列表中選擇所需範本進行匯入,並將所選範本歸類至指定的分項工程。

圖五 - 選擇/匯入範本


02 - 2|瀏覽檢查範本

如圖六所示,開啟功能選單後,請點選 瀏覽檢查範本(系統參考例)內容

即可預覽系統提供的範本詳細項目與檢查標準,供您參考評估是否匯入使用。

圖六 - 點選「瀏覽檢查範本(系統參考例)內容」


03|檢查項目 & 分類

圖一 - 檢查範本內部說明

03 - 1|新增檢查分類

如圖二 ~ 圖三所示,進入範本內部後,於檢查項目分類欄位右側點選「管理」,即可開啟檢查分類管理頁面,進行分類的新增、編輯或刪除操作。

圖二 - 點選「管理」圖三 - 開啟分類管理頁面

如圖四 ~ 圖五所示,於新增欄位輸入分類名稱後,點選「+新增」,該分類即會顯示於分類列表中,之後即可針對該分類編列對應的檢查項目。

圖四 - 填寫檢查分類/新增圖五 - 完成畫面


03 - 2|編輯/刪除檢查分類

如圖六、圖七所示,您可點選編輯檢查分類名稱,或點選」刪除不需要的檢查分類。

注意事項

若欲刪除之檢查分類下仍有檢查項目,系統將提供讓您選擇:是否一併刪除該分類下所有檢查項目,或將這些檢查項目自動移轉至「未分類」中。請依實際需求謹慎操作。

圖六 - 編輯檢查分類圖七 - 刪除檢查分類


03 - 3|檢查項目相關

切換檢查分類

在編輯檢查項目之前,請先選擇對應的檢查分類,系統將依所選分類顯示相關項目,您即可於該分類下進行新增、修改或刪除檢查項目的操作。

圖八 - 切換檢查分類

編輯檢查項目

如圖九,於欲編輯之檢查項目右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇 編輯

如圖十,開啟選單後,點選 編輯,即可進入編輯畫面,可修改檢查項目資料調整所屬檢查分類。

修改完畢並確認無誤後,請點選「儲存變更」以套用變更。

圖九 - 點選「⋮」圖十 - 點選「編輯」

圖十一 - 編輯檢查項目說明

刪除檢查項目

於欲刪除之檢查項目右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇 刪除

圖十二 - 點選「⋮」圖十三 - 點選「刪除」