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會議議題分析屬性選項管理

Meeting Topic Analysis Attribute Option Management

在 Jobdone 系統中,雖然「議題標籤」已能提供快速的關鍵字分類,但『會議議題分析屬性選項管理』則進一步提供了更嚴謹的結構化定義。標籤通常具備隨機性與彈性,而「分析屬性」則是企業級的分類規範。雖然目前此屬性主要作為精準標註使用,暫無實質運算或自動報表功能,但它是實現「工程履約標準化」的關鍵基石。提前依據公司管理需求建置規則,能確保所有會議紀錄在產出時具備一致的專業分類,並為日後系統升級「自動化統計」與「大數據分析」功能時,預先埋下高品質的數據種子。

為什麼需要分析屬性?(與議題標籤的區隔)

議題標籤(Tags)

用於「快速檢索」與「橫向標記」。例如:#1F天花#臨時水電。屬性較隨機,方便現場人員隨手分類。

分析屬性(Attributes)

用於「本質歸類」與「管理定位」。這是由公司預先定義的標準化選項(如:責任歸屬、合約影響),用於界定該議題在管理流程中的定位,是未來大數據統計的底層基礎。

資料使用與客製化說明

目前分析屬性在會議紀錄畫面上並不直接顯示,主要儲存於資料庫中,若貴公司有以下進階管理需求:

  • 欲將分析屬性應用於「議題列表」或「待辦事項」進行跨會議的深度篩選或彙整。​

  • 自訂報表須根據分析屬性分類。

  • 建立以分析屬性為依據的議題權責或紀錄分組

👉 請聯絡 Jobdone 客服,我們將為您進行客製化服務評估與功能擴充建議,協助您將會議紀錄在具備決策參考價值的專業大數據更上一層樓。

會議議題分析屬性選項管理


01|新增分析屬性

如圖一 ~ 圖二所示,進入會議議題分析屬性選項管理頁面後,點選上方之 按鈕,即可開啟視窗,並填寫欲新增的分析屬性名稱。

圖一 - 點選「+新增分析屬性」圖二 - 點選「+新增欄位」

在 Jobdone 的數位管理架構中,單一會議紀錄可能衍生出多項會議議題,而這些議題往往與後續的「派工單」、「釋疑單 (RFI)」或「界面協調」深度關聯。分析屬性的編列可完全依據公司內部管理需求自定義。以下提供四種營建管理最常見的維度範例,供管理員建置選項時參考:

範例一:責任歸屬(Liability Analysis)

處理「工期展延 (EOT)」或法律爭議時,釐清議題根源的關鍵。

業主決策延遲

針對發包延誤、變更需求確認緩慢、地權徵收不當等。

設計圖說衝突

針對圖面不符、法規檢討錯誤、設計遺漏等。

施工執行瑕疵

針對承商工法錯誤、材料品質不符、施作順序不當。

不可抗力因素

針對天候異常、鄰房抗爭、發現古蹟等外部因素。

範例二:界面衝突類別 (Interface Classification)

針對頻繁發生的「界面協調(Interface Management)」進行標註,方便未來統計工序衝突熱點。

空間淨高與路徑衝突

如機電風管、排水管與天花板高度、大樑位置的干涉。

預留孔位與預埋

如土建牆面漏開恐、機電套管位置偏移。

施作工序銜接

如防水層未完成即進行貼磚、泥作未進場導致水電無法配合。

設備搬運與物流

如大型設備進場時,與現場結構或裝修時程的衝突。

範例三:合約與成本風險 (Contractual & Cost Risk)

在變更設計(VO)正式成案前進行預警分類,控管成本風險。

原契約範圍內

單純施工協調,不涉及費用增減。

設計優化建議(價值工程)

現場提出更省時省錢的工法,可能涉及價金變更。

潛在追加項

明確屬於合約需求,預警需進行報警。

法規規範異動

因應消防或建管法規變更,需強制性修改。

範例四:議題急迫與影響性 (Criticality & Impact)

標註議題對專案主路徑的威脅程度。

關鍵路徑影響(Critical Path)

若此議題未解,將直接影響整體竣工日期。

一般行政協調

僅為文件收送或程序溝通。

重大安衛風險

涉及停工處分或人員傷亡風險的議題。

材料交期預警

針對長交期設備(如電梯、發電機)的到場時程追蹤。

同樣地,以上範例也很建議同步應用於「標籤」功能!

標籤能在前端介面提供直觀的視覺辨識,並方便人員進行跨會議的快速檢索與橫向關聯,與分析屬性相輔相成,建構出更完整的專案追蹤體系。

如圖三 ~ 圖四所示,進入新增視窗後,點選 即可新增欄位,讓您可依需求填寫多個會議議題分析屬性。

圖三 - 填寫分析屬性圖四 - 完成畫面


02|編輯/刪除分析屬性

於欲編輯或刪除的分析屬性右側,點選「⋮」,即可開啟功能選單,並選擇 編輯 分析屬性/ 刪除 分析屬性。

圖五 - 點選「⋮」開啟選單

圖六 - 編輯分析屬性圖七 - 刪除屬性


03|篩選分析屬性

如圖八,當資料較多時,您可使用篩選器,輸入屬性名稱,快速篩選並找到欲查詢的檢查項目分析屬性。

輸入篩選條件並確認無誤後,點選 圖示,即可查找相符的分析屬性,實例畫面如圖九所示。

圖八 - 輸入分析屬性名稱圖九 - 篩選完成