您可直接從電腦中一次選取多張照片上傳，系統會自動讀取圖檔的實際拍攝日期（EXIF 資訊），並精準地在對應的日期下自動生成相關紀錄。此功能可大幅省去人工逐日建單的繁瑣步驟，非常適合用於快速補齊歷史照片或批次建檔。
‼️ 新增紀錄方式
01｜新增紀錄(依照片日期建立)
如圖一，進入紀錄列表頁面後，點選右上角 +新增紀錄之
並點選依照片拍攝日期批次建立紀錄。
⚠️ 批次建檔後續完善作業
請注意，透過照片批次建立的紀錄，系統初期僅會自動帶入「拍攝日期」。建立後，請務必點入單據完成以下資訊，以建立完整的施工履歷：
補齊基本資訊： 填寫標題、備註，並可視需求上傳其他相關的影音檔案。
設定結構化標籤： 為了確保日誌具備後續檢索與統計功能，請確實選用對應的建地結構、施工項目、分項工程、相關材料及相關協力廠商。
圖一 - 點選「依照片拍攝日期批次建立紀錄」
如圖二，系統會開啟上傳視窗，請直接從您的電腦檔案中，整批勾選欲上傳的現場施工照片。選取完畢後點擊確認，系統即會開始讀取照片基本資訊並依日期自動歸類。
⚠️ 批次匯入失敗之常見原因
進行照片批次建立時，若遇以下幾種情況，系統將無法自動判讀歸檔，並會中止該筆圖檔的上傳作業：
副檔名格式正確： 僅支援
.jpg或.jpeg格式之影像檔案。內含「拍攝日期」中繼資料： 照片必須具備原始的拍攝時間紀錄（EXIF 資訊），系統方可進行自動分頁。
日期須在專案期程之內： 照片的拍攝日期必須介於「專案起始日期」至「最終展延截止日」之間。若上傳了開工前、或超出專案合約（含展延）有效範圍的照片，系統將視為無效單據並拒絕匯入。
圖二 - 上傳圖檔
紀錄列表完成畫面如下：
圖三 - 完成畫面(紀錄列表)
影音總覽完成畫面如下：
圖四 - 完成畫面(影音總覽)
01 - 1｜回填文字描述與相關項目
如下圖所示，批次建立完成後，您即可於列表中查看方才建立的日誌紀錄。
同日照片自動歸併：系統具備自動分類機制，凡相同拍攝日期的照片，皆會直接歸納在同一筆日誌紀錄內，不會重複產生多比零散單據，便於彙整。
後續補全詳細資料：自動建立匯入影像與日期，點選進入該日紀錄後，您可在針對其餘各功能欄位進行二次編輯（如填寫標題、備註、選擇相關施工項目、相關建地結構及協力廠商等）。將工程資料補充完整。
⚠️ 避免產生重複日期紀錄
系統建立紀錄功能是以「每次操作」為獨立單元，為了避免現場的影音紀錄疊床架屋，請管理同仁可依據紀錄的內容性質，自由選擇以下分種方式進行影像管理：
相同工項/範圍 (直接在紀錄內建立）：若新拍攝的照片屬於既有的紀錄內容 (例如：同一個施工工項、同一個施作範圍)，請直接點選列表中的該筆紀錄，並於影音內容內容將影像直接補充進去。
不同施作內容 (獨立新建紀錄)：若當天有不同的施工內容、不同分包商工項或不同施作範圍，請直接點選
。即使照片的拍攝日期相同，系統仍會單獨生成一筆全新的日誌紀錄，方便後續依內容分類管理。
圖五 - 回填紀錄詳細資訊
完成畫面如下：
圖六 - 完成畫面