先分清三種設定
專案成員：這個人是否加入專案。
職稱：顯示分工與作為審核人員核對依據，例如建築設計、土建工務。
操作權限：決定能不能管理、編輯、送審或作其他動作。
改職稱不會自動給送審權限；被列為審核人也不表示能替別人確認交付。
設定專案職稱
進專案的成員管理頁。
勾選要修改的人員，按「設定職稱」。
在對話框選專案適用職稱，儲存。
回列表確認職稱；若既有審核範本提示異動，再核對快照與現況。
這是專案職稱，不等於修改公司全體人員的共用職稱或操作權限。
提交模組權限
從提交模組側欄「操作權限設定」查看與管理。案件承辦人必須有送審權限，建立案件的選人清單會受限制。權限調整應由專案有權人依實際責任處理，不為了讓按鈕亮起而任意提高權限。
工作責任對照
身分 | 主要責任與限制 |
|---|---|
專案成員 | 依權限建立案件、準備資料；送審前及暫停後可調整審核人。不是每位成員都能正式送審。 |
案件承辦人 | 具送審權限，負責送審、暫停、恢復、撤回及駁回回覆。 |
專案管理員 | 管理範本並可介入案件；不是對方專案的管理員。 |
審核人 | 處理自己的關卡與版本，不替其他人作決定。 |
彙整人 | 處理需要裁定的多人關卡，不是一般案件承辦人。 |
計畫負責人 | 確認本計畫實際交出／收到日期，與案件承辦權不同。 |
提交方／收件方 | 依文件提交單兩邊身分交檔或審閱，對方資料不能任意改。 |
外部帳號與外部 Email 不同
專案外部成員是已加入專案的帳號；Email 型審核人則以指定 Email 授權，僅適用串簽，對方登入帳號的 Email 必須相符。不能把收到連結當作有審核權限。
按鈕停用時逐項確認
是否在正確專案、正確案件與最新版本？
目前是準備中、審核中、暫停或已結束？
自己是否為承辦人、目前審核人或計畫負責人？
專案有沒有賦予該操作權限？
必填資料、檔案、Email 或駁回回覆是否完整？
已驗證與未驗證
已實測專案職稱修改、範本職稱異動提示、非負責人無法確認交付，以及不具案件承辦權時開始送審停用。完整讀取者／編輯者／工地主任／管理員與外部帳號矩陣尚未逐一實測；上表依目前規格，不作所有權限情況的實測保證。