01|匯出 Excel 報表
系統提供便捷的資料匯出功能,可將「資產設備盤點總覽」中的所有清單資訊,一件匯出並自動整理為標準的 Excel 試算表。匯出的報表將完整包含系統上的設定與紀錄,方便管理人員進行後續的資料統整、離線查閱或存檔備查。報表涵蓋之欄位如下:
分類與識別: 資產設備名稱、大分類名稱、小分類名稱、資產編號
設備詳情: 規格、狀態(如:正常、保養、維修)
管理資訊: 保管人、資產所在位置、備註
盤點紀錄: 最近盤點時間、盤點人
系統提供自訂資料匯出功能,可將「資產設備盤點總覽」的資訊整理成標準 Excel 表格。您可依據需求選擇匯出範圍:
全表匯出
於總覽頁面直接點擊匯出,系統將匯出專案內所有的資產與盤點紀錄。
篩選匯出
您可先利用系統列表的條件篩選功能(例如:指定特定「分類」、「狀態」或「保管人」),確認列表呈現特定設備或紀錄後再點擊匯出。系統將自動僅匯出符合篩選條件的資料。
01 - 1|篩選資產設備
進入資產設備盤點總攬頁面,即可點選左上角之 圖示,開啟選單並輸入篩選條件。設定完成後,系統將即時更新下方列表,僅顯示符合該條件(如特定分類、狀態或保管人)之資產設備與盤點紀錄。
圖一 - 點選「篩選」
開啟視窗後,即可開始輸入或勾選所需的篩選條件(如:資產分類、設備狀態、保管人或所在位置等)。條件設定完成後,即可點選 圖示,系統將自動過濾並更新列表,僅呈現符合條件的資產設備與盤點紀錄。
圖二 - 輸入篩選條件
將篩選條件套用後,即可點選右上方之 圖示,匯出當前畫面所呈現的資產設備紀錄。
提示
您亦可不使用篩選功能,直接點選 圖示以匯出完整的資料清單。
圖三 - 點選「匯出 Excel」
匯出畫面如下:
圖四 - Excel 匯出資料