工作例子
外牆施工圖先由我方設計工程師檢查，再由建築師審查；若影響外觀或業主需求，再安排業主確認。審核流程應依契約權責設定，不因名稱寫「業主審查」就算取得業主同意。
先選案件審核或文件提交單
需要多人分關卡、會審、加簽或逐條回覆駁回原因時，用「提交案件管理」。只要把一批檔案交給一位對象，由對方整筆收件審閱時，可用主動提交的「文件提交單」。需要追蹤整批圖說交付期限時，再加提交計畫。
建立圖說案件
進「提交案件管理」新增案件，選適合的圖說類型。
填案名、完成期限、具有送審權限的承辦人，選審核流程範本。
核對案件實際等級。最低值同時受類型預設與範本建議限制，不能只看範本名稱。
上傳本次圖檔至審核檔案庫，點檔名確認可預覽，檢查圖號與版次。
在「管理案件審核流程」核對本案件的人員、關卡及處理天數，再正式送審。
串簽與會審怎麼選
依序串簽：工程師初審完成後，才輪到建築師，再輪到業主。適合有先後責任的審查。
ALL 全數通過：多個專業同時審查，要求全員達成同意條件。只可搭配嚴格等級；逾期交彙整人裁定。
VETO 一票否決：多人各自表示意見，任何否決都會影響結果；逾期處理仍依案件等級。
INFORM 僅知會：通知結果，不作取得同意的決策關卡。
範本可混合串簽與多人關卡。建築師若是專案／公司成員，選實際帳號；若用外部 Email 審核人，只能放串簽，Email 在範本設定時就必填。
審查後的不同路徑
同意：本次審查完成；如需對外交付，另辦文件提交單。
有條件同意：保留核准條件，不可當作無條件核定。
退回上關：在同一次送審流程內回前關，不等於駁回重送。
駁回：本次送審結束；回準備中逐條回覆原因、補件，再建立新送審版本。
示範與限制
示範 A-00002 已建立、上傳外牆 PDF 並可預覽，目前仍準備中。示範範本已有串簽、ALL、INFORM；尚未加入業主核准關卡，也未取得任何同意。上述正式審查分支依規格整理，跨帳號操作尚待驗證。確認操作前請再讀第 06、07、08 頁。