因應系統新增的「報告文件產出」功能，當您將檢查表匯出或列印為正式文件時，文件底部將包含完整的行文章（簽核欄位）。 透過「個人用章管理」，專案人員可預先上傳並設定專屬的個人職章或私章。後續在產生報告文件時，系統便能直接套印您的印章，省去紙本列印後需逐一實體蓋章的繁瑣作業，加速表單的產製與歸檔流程。
【用章管理與套印規則】
帳號獨立與隱私控管： 個人用章為各帳號獨立管理。每位專案成員僅能檢視、上傳與更動「自己的」印章，無法查看或修改其他成員的圖檔，確保個人用章的獨立與安全性。
報表自動套印（逐頁核章）： 上傳設定完成後，當您執行檢查報告文件的匯出或列印時，系統會自動將您的行文章套印於文件每一頁的右下角，直接取代傳統紙本的逐頁核章作業。
進入「個人用章管理」頁面
01｜上傳專用章
如圖一，進入「個人用章管理」頁面後，點選畫面中的「
」圖示，即可開啟視窗並上傳您的印章圖檔。
圖一 - 點選「上傳專用章」
如圖二，開啟視窗後即可上傳您的印章圖檔 (支援 PNG、JPG、WebP 檔)。
上傳後，請善用系統提供的「
」功能去除圖檔的空白背景，確保後續套印時不會遮蔽到報告的格線與文字內容。
圖二 - 上傳行文用章
完成畫面如下：
圖三 - 完成畫面
02｜如何使用專用章？
完成個人印章上傳後，該印章將專門用於 檢查工作 內的 報告文件 產出作業。為避免混淆，請參考以下系統輸出模式的差異：
情境 | 說明 |
|---|---|
產出「報告文件」 (對內存查) |
|
執行「列印」功能 (對外提報) |
|
如圖四，進入 檢查工作 詳細頁面後，點選右上角「
」按鈕旁的「
」圖示展開選單，並點選「
」即可執行產出作業。
圖四 - 點選「產生報告文件檔案」
如圖五，系統會先進入報告預覽畫面。您可於此處微調報表樣式（例如：設定是否顯示公司名稱、或僅列印初驗結果等。進階的版面設定細節，請參閱「列印檢查報告」章節，此處不另贅述）。
記得確實點選畫面中的「
」開關。開啟後，系統即會將您預先設定好的個人行文章，直接套印於文件每一頁的右下角。
圖五 - 設定列印選項
行文章套用範例如下：
圖六 - 行文章套用範例