公司車輛設定功能提供使用者建立並管理公司所擁有或常用的施工用車、運輸車與行政用車等資料。透過預先建檔車輛資訊,可供派車單、出貨單等功能快速指派與調用,確保車輛調度準確、可追蹤並符合法規與作業規範。為建構派車與調度管理的基礎資料。
💡 功能目的
建立公司內部車輛資料庫,統一管理各類車輛資訊
作為派車單作業時指定車號與車型的依據
協助專案進行物料運送、人員接送、現場支援等任務的調派
支援未來車輛使用記錄、維保排程與資產統計
進入施工製造主頁面後,點選「公司通用資料設定」下的公司車輛設定 ,即可開始進行相關操作。
公司車輛設定
01|操作流程說明
編輯分類
進入「公司車輛設定」功能後,點選分類欄位右方的 編輯分類,即可開始建立車輛分類。
進入編輯視窗後,點選「+新增一筆」,即可新增欄位,供您填寫多個分類名稱並進行後續設定。
圖一 - 點選「編輯分類」
圖二 - 開啟編輯視窗
如圖三所示,將分類資料填寫完成並確認無誤後,請點選「儲存」以套用變更。
如圖四所示,儲存成功後,系統即會將該分類納入選項,您即可在新增車輛時選擇此分類使用。
圖三 - 填寫分類/新增
圖四 - 完成畫面
新增車輛
進入主頁面後,點選右上方的 +新增車輛,即可開啟新增視窗,開始建立車輛資料。
進入新增視窗後,點選「+新增一筆」,即可新增欄位,供您填寫多個車輛資料並進行後續設定。
圖五 - 點選「+新增車輛」
圖六 - 開啟新增視窗
如圖七所示,將車輛資料填寫完畢並確認無誤後,請點選「新增」以儲存資料。
如圖八所示,新增成功後,所建立的車輛將立即顯示於車輛列表中,供後續查閱與使用。
圖七 - 填寫車輛資料 / 新增
圖八 - 完成畫面
02|車輛相關
於欲編輯/刪除的車輛右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇 編輯車輛 / 刪除。
圖九 - 點選「⋮」
圖十 - 開啟選單(編輯選單/刪除)
02 - 1|編輯車輛
如圖十一所示,於欲編輯之次分類右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇編輯車輛 。
如圖十二所示,開啟選單後,點選編輯車輛,即可進入編輯畫面,可修改車輛名稱並調整所屬車輛分類。
修改完畢並確認無誤後,請點選「儲存」以套用變更。
圖十一 - 點選「編輯車輛」
圖十二 - 編輯車輛資料/儲存
02 - 2|刪除車輛
如圖十三 ~ 圖十四所示,開啟選單後,請點選 刪除,系統將跳出確認視窗,請再次確認是否刪除。
⚠️ 注意事項
請注意:
車輛資料一旦刪除,將導致相關資料無法追溯,且無法復原,可能影響作業紀錄、進度回報與歷程查詢。
建議僅於確認該車輛完全未被使用或不再使用時,才執行刪除操作,並務必審慎確認。
圖十三 - 點選「刪除」
圖十四 - 確定/取消刪除
02 - 3|篩選車輛
當車輛資料較多時,您可使用篩選器,選擇車輛分類並輸入車輛名稱,快速篩選並找到欲查詢的車輛項目。
圖十五 - 車輛篩選說明(一)
圖十六 - 車輛篩選說明(二)
輸入篩選條件並確認無誤後,點選「
」即可查找相符的車輛資料,實例畫面如圖十七所示。
圖十七 - 篩選畫面