施工單總覽為調度中心中的核心檢視功能,提供使用者從公司層級整體掌握所有專案下的施工任務,無需逐一進入各專案,即可集中管理與派工操作。
施工單總覽與以下功能整合運作:
專案施工總覽
直接串接各專案的施工單資料來源。
派工單
支援由施工單快速產生派工任務。
出勤系統 & 調度中心
提供即時人力可用性配對。(於選擇派工/派車人員時,依據出勤紀錄顯示休假的成員)
功能概述
集中檢視所有施工單
系統會自動彙整整個公司所有專案中的施工單資料,包含各單的基本資訊、執行狀態、施工項目、數量、備料進度等。快速篩選與搜尋
使用者可透過關鍵字、專案名稱、施工狀態(進行中/已完成)、負責人員等條件進行篩選與查找,提高調度效率。瀏覽與編輯施工單
點選任一筆施工單,即可檢視詳細資訊,如施工圖說、所需配件、施工品項、備註等;如有權限,亦可直接進行編輯與更新。發送派工單
施工單進入調度流程後,可直接於此頁面產生對應的「派工單」,分派人員並安排執行日程,實現施工流程的即時啟動。
透過「調度中心-施工單總覽」,管理者可跨專案、一站式掌握與調度施工任務,提升資源運用效率,確保各項工作得以順利推進。
施工單總覽
01|查看施工單
可於施工單總覽查看所有專案(全公司)之施工單資訊,包含施工單標題、所屬專案與合約、施工品項、施工狀態、攜帶配件、圖說資料等。
您可透過此總覽頁面快速瀏覽與管理各張施工單,並依需求進行篩選、查閱詳細資訊或發送後續作業。
01 - 1|施工品項
圖一 ~ 圖二所示,點選施工品項欄位中的 施工品項,即可開啟並查看該施工單所對應的品項列表,內容包含品項名稱、需求數量及備料時間等詳細資訊。
圖一 - 點選「施工品項」
圖二 - 查看品項列表
01 - 2|圖說
如圖三 ~ 圖四所示,點選圖說欄位中的 查看圖說,即可開啟並瀏覽該施工單所對應的圖說檔案列表。
圖三 - 點選「查看圖說」
圖四 - 查看圖說列表
01 - 3|施工單詳細資訊
如圖五 ~ 圖六所示,點選操作欄位中的「
」,即可檢視施工單詳細資訊,包括施工內容、施工品項、攜帶配件等相關資料。
圖五 - 點選 🔍
圖六 - 查看施工單詳細資訊
02|其他相關操作
於欲操作的施工單右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇 編輯施工單 / 更新施工進度 / 新增派工單 / 刪除施工單。
圖七 - 點選「⋮」開啟功能選單
02 - 1|編輯施工單
如圖八,於欲編輯之施工單右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇編輯施工單 。
圖八 - 點選「編輯施工單」
圖九 - 編輯施工單操作說明
02 - 2|更新施工進度
您可透過「更新施工進度」功能,將該施工單的狀態切換為 已完成 或 進行中,以符合實際執行狀況。
已完成
當施工項目實際執行完畢,且回報資料(如:今日總結、工作紀錄、照片等)已填寫無誤,即可將該筆施工單狀態更新為已完成,以利專案後續估驗及結案作業。
進行中
若發現已設定為 已完成 的施工單尚有遺漏作業、回報錯誤或需追加補工內容,可手動退回至 進行中 狀態,重新編輯與派工。
圖十 - 點選「更新施工進度」
圖十一 - 更新為「已完成」
圖十二 - 更新為「進行中」
02 - 3|新增派工單
於欲新增派工單之施工單右側點選「⋮」圖示 (於操作欄位),即可開啟功能選單,並選擇新增派工單 。
圖十三 - 點選「新增派工單」
圖十四 - 開啟新增視窗
將派工單基本資訊填寫完畢後,請點選 +選擇派工人員,即可開啟選單並開始挑選欲指派的公司成員。
圖十五 - 填寫派工單說明(一)
將派工人員選取完畢並確認無誤後,請點選「加入」,系統即會將所選成員加入至派工單中。接著,點選「儲存」即可完成派工單的建立。
圖十六 - 填寫派工單說明(二)
將派工單新增完成後,系統將自動跳出視窗,詢問您是否需同時建立派車單。您可依實際需求,從以下三種選項中擇一操作:
新增派車單
點選 新增派車單 表示直接新增一張與此派工單關聯之派車單,您可指派車輛與駕駛人員,並安排指定日期與用途,方便統一管理此次派工所需的運輸安排。
關聯現有派車單
點選 關聯現有派車單 可將此派工單與已建立之派車單進行關聯。
請注意,關聯條件需同時符合以下規則:
派工單與派車單需屬於同一專案、同一合約。
若是從「派工單」欲關聯派車單,則該派車單必須是由該階段需求所對應之出貨單所發起。 (亦即該出貨單也要與派工單同一專案、同一合約)
且派工單與派車單需為同一天之作業。
如條件符合,即可成功建立關聯,以利施工及出貨流程整合與調度管理。
取消
點選取消表示此次僅建立派工單,暫不與任何派車單關聯。
您可於日後視實際需求,再另行新增或關聯派車單,以完成施工調度作業。
此選項適用於尚未確定運輸需求或尚未安排車輛之情境,避免流程綁定過早造成後續調整困難。
圖十七 - 發起派車單
02 - 4|刪除施工單
如圖十八 ~ 圖十九,於欲刪除之施工單右側點選「⋮」圖示 (操作處),即可開啟選單,並選擇 刪除施工單 。
系統將跳出確認視窗,請再次確認是否刪除。
提醒
請注意:僅限尚未關聯任何派工單之施工單,方可進行刪除操作。
圖十八 - 點選「刪除施工單」
圖十九 - 確定/取消刪除
圖二十所示為「不可刪除」之施工單範例,表示該施工單已建立關聯之派工單,因此系統將禁止進行刪除操作。如需移除,請先確認是否解除與所有派工單的關聯後再進行處理。
圖二十 - 不可刪除之範例(已有相關派工單)