「驗收單列表」為交屋前驗收管理的核心功能,主要用於建立並管理各區域之驗收標的資料,供現場人員執行自驗、初驗及複驗作業時進行紀錄與追蹤。
使用者可依案場實際配置,自行新增驗收區域(例如:A棟、B棟等),並於各區域下新增驗收標的(如各戶別、公共空間、設備間等)。每一驗收標的皆具備獨立紀錄功能,可針對不同驗收階段填寫相關檢驗結果,包含:
缺失項目:記錄需修繕或改善之處
同意事項:記錄雙方確認同意之項目
建議事項:提供補充說明或後續建議
提示
本功能可協助工程單位:
✔ 系統性管理交屋前的各項驗收標的
✔ 有效追蹤缺失與驗收進度
✔ 建立可追溯之驗收紀錄,提升作業透明度與專業性
透過標準化的驗收單管理流程,能降低交屋爭議、加速驗收週期,並提升整體交屋品質與客戶滿意度。
進入「驗收單列表」頁面
01|手動建立區域&標的
執行驗收作業前,需先建立完整的驗收標的(即各戶別或驗收對象),確保後續驗收流程順利進行,並精確記錄驗收結果。驗收標的的完整性將直接影響驗收工作的準確性與執行效率,因此請依照以下步驟進行設定:
新增區域
依據工程範圍,建立驗收區域(如:樓層、棟別、工區等),以便管理與查找。
確保區域命名規則一致,避免重複或混淆,提升後續查詢與報告的準確性。
建立驗收標的
於對應區域內,建立各驗收標的(如:A1 戶、B3-2 戶、設備間等)。
每個驗收標的應包含清晰的標示,並可對應現場實際狀況,以便施工與驗收人員快速辨識。
確認與儲存
建立後,請確認標的名稱、位置與數量是否正確,以確保驗收範圍完整無遺漏。
儲存設定後,即可開始執行驗收作業,並進行相關紀錄與管理。
提示
透過完善的驗收標的建立,能有效提升驗收流程的標準化與可追溯性,確保工程品質符合規範,減少後續的重工與爭議。請確實依照步驟執行,以確保驗收工作的精準與高效。
驗收區域管理
進入驗收單列表頁面,如圖一紅框圈選處,點選右上角之「
」,即可開啟區域管理視窗(圖二)。
您可於此處編輯/刪除先前已建立之區域資料,亦可新增驗收區域。
圖一 - 點選⚙️符號
圖二 - 開啟區域管理權限
如需新增驗收區域,點選「+新增驗收區域」即可開啟(圖四)視窗,並填寫欲新增的驗收區域名稱。
圖三 - 新增驗收區域管理
圖四 - 填寫區域名稱
選擇驗收區域
如下圖範例,此處已建立兩個區域 (分別為寬御、毅舍)。使用者可透過點選頁籤來切換區域,並在所選區域內編輯驗收標的及執行相關操作。
如圖六所示,點選毅舍頁籤後,即可切換至該區域。
圖五 - 點選區域
圖六 - 切換區域
新增驗收標的
選擇區域後,點選右上方之「+新增驗收標的」即可開啟(圖八)視窗,填寫標的資料。
標的資料包括:驗收標的(編號)、車位編號、買方資訊及執行此戶別驗收工作之負責人。
提醒
請注意,建立驗收標的 (戶別或驗收對象) 前,務必確認已在正確的驗收區域下。
圖七 - 點選「+新增驗收標的」
圖八 - 填寫標的資料
02|Excel 建立區域&標的
本系統支援Excel 匯入功能,讓使用者能夠快速批次建立驗收區域與驗收標的,提升作業效率,減少人工輸入的時間與錯誤。匯入完成後,系統將自動建立對應的驗收區域與標的,確保資料完整性。
提示
此功能適用於大規模專案初期資料建置,可有效提升作業效率,確保驗收標的完整且準確。
1. Excel 批次匯入
可透過 Excel 檔案一次性匯入包含區域、驗收標的等資料,例如:
驗收區域
如:樓層、棟別等。
驗收標的編號
常為戶別,如:A101、B202。
車位編號
如:P1-12、P2-08。
買方資料
如:姓名、聯絡方式。
2. 後續手動新增與編輯
若欲新增額外區域或驗收標的,需透過系統介面手動新增。
使用者可於已建立的區域內,進行標的的增減與資訊調整,以符合實際工程需求。
下載 Excel 模板
如圖一,進入驗收單列表頁面後,點選右上方之「+匯入銷售單元列表」。
開啟圖二視窗後,點選「
」即可下載。
提醒
僅當驗收單列表內無任何資料時(區域、標的等),才可使用 Excel 匯入功能。
圖一 - 點選「+匯入銷售單元列表」
圖二 - 下載 Excel 模板
填寫 Excel 模板
如下圖所示,設置好驗收區域 (即Excel工作表) 後,即可填寫該區域對應之驗收標的資料。
⚠️ 注意事項
請注意:
一個工作表為一個區域,如欲新增驗收區域,請新增工作表並填上正確的區域名稱。
務必在對的區域下填寫對應的標的 (請參考圖四)。
圖三 - Excel 模板
圖四 - 驗收區域建立
⚠️ 注意事項
請注意:
由於系統判讀資料之因素,「務必使用」上述提供的模板填寫,並依照格式妥善填寫。
新增工作表時,請確認已有標題且不可缺少 (驗收編號、車位編號1......),再進行資料填寫。
圖五 - 資料標題確認
上傳 Excel 模板
將Excel資料填寫完畢並確認無誤後,點選「+銷售單元模板列表」即可開啟視窗上傳檔案。
提示
Excel 匯入無法為該標的選擇負責人。如欲選擇負責人,請參考 ➙ 03|編輯驗收標的
圖六 - 點選「+銷售單元模板列表」
圖七 - 上傳檔案
如下圖,(圖八)原檔案經上傳後,資料即會自動建立於系統上(圖九)。
圖八 - 原檔案
圖九 - 上傳成功畫面
03|編輯驗收標的
如欲編輯/刪除驗收標的,請於該標的右側點選「⋮」。
展開選單後,點選「刪除」即可刪除該標的;點選「編輯驗收標的」即可修改相關資料 (標的編號、車位、買方及負責人)。
⚠️ 注意事項
請注意,僅尚未填寫過項目紀錄之標的可刪除。一旦填寫(包含缺失項目、同意事項及建議事項等),則不可刪除。
圖一 - 編輯驗收標的/刪除
圖二 - 編輯標的資料
04|驗收單狀態說明
系統於驗收單列表中,將額外提示使用者各驗收標的是否尚有待處理之事項,包含:未派、未驗、未結
未派
尚有部分缺失紀錄項目尚未確認責任歸屬(即尚未指定責任廠商)。
未驗
尚有部分缺失紀錄項目未完成改善作業。(即仍有驗收缺失尚未經責任廠商或相關人員完成改善)
未結
尚有部分缺失項目 (不論未完成改善/已完成改善),尚未經客戶進行最終驗收簽名確認。