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驗收單列表

Acceptance Form List

01|操作流程簡介

執行檢查

驗收階段共分為:自驗初驗複驗三大階段。詳細操作說明,請參閱 ➙ 執行檢查

於欲作業之驗收標的欄位,點選「執行檢查」 (圖一),並選擇驗收狀態。

圖一 - 點選「執行檢查」圖二 - 初次選擇驗收狀態圖三 - 填寫日期與天氣圖四 - 自驗檢查畫面

將日期與天氣設置完畢後,於右下角點選「+」 (圖五),即可新增紀錄項目。完成畫面如 (圖八)。

圖五 - 點選「+」圖六 - 填寫紀錄項目圖七 - 新增/取消圖八 - 完成畫面

驗收報告之簽認(缺失確認)

當缺失紀錄完成後,您可針對各個缺失將其歸屬於責任廠商下,以利改善作業與驗收流程的進行。

於各驗收缺失右側,點選「⋮」「編輯」功能,即可為該缺失選擇責任廠商,完成畫面如 (圖十二)。

缺失責任管理

由於新增缺失紀錄時,實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商,為確保操作流程順暢,系統於新增階段不提供廠商選擇功能

待後續確認責任歸屬後,您可透過「編輯紀錄項目」功能,個別指定該缺失之協力廠商;亦可透過「批次選擇責任廠商」功能,統一指派多筆缺失項目之負責單位,提升作業效率並強化後續追蹤管理。

詳細操作流程,請參閱 ➙ 確認缺失歸屬

圖九 - 點選「⋮」圖十 - 點選「🖊️編輯」圖十一 - 選擇責任廠商圖十二 - 完成畫面

選擇責任廠商

點選欲簽認之驗收標的,進入其專案驗收單頁面後,於右上角點選「驗收報告」,即可選擇欲執行的驗收報告 (初驗/複驗)。

詳細操作說明,請參閱 ➙ 驗收報告

圖十三 - 選擇驗收標的圖十四 - 開啟驗收報告選單圖十五 - 選擇驗收報告圖十六 - 驗收報告畫面

點選 (圖十六) 下方之 初(複)驗缺失確認簽名 後,即可開啟 (圖十七) 簽名板,請客戶手寫簽名。

圖十七 - 建立簽名

確認責任廠商缺失清單

若缺失已改善完畢,點選廠商改善列表頁籤,您即可看到該專案內所有協力廠商。點選任一協力廠商,即可查看該責任廠商之缺失清單 (其檢驗項目),並針對各項目進行改善確認。

如 (圖二、圖三),開啟「批次確認」後,即可同時對所有項目確認改善作業 (勾選/取消勾選)。

詳細操作說明,請參閱 ➙ 廠商改善列表

提示

請注意:

  1. 缺失一經改善後,即無法再從廠商缺失列表內退回。

  2. 已勾選 (已改善) 之項目經客戶驗收完成簽名前,仍可取消其勾選狀態。

圖十八 - 選擇責任廠商 圖十九 - 開啟「批次確認」 圖二十 - 勾選缺失項目

交屋點交文件之簽認

點選欲簽認之驗收標的,進入其專案驗收單頁面後,於右上角點選「驗收報告」內之「交屋移交文件」

詳細操作說明,請參閱 ➙ 交屋點交文件

圖二十一 - 選擇驗收標的圖二十二 - 開啟驗收報告圖二十三 - 點選「交屋移交文件」圖二十四 - 交屋點交文件畫面

勾選項目予客戶驗收簽名

點選欲簽認之驗收標的,進入其專案驗收單之項目頁籤,即可勾選項目至簽驗頁面供客戶驗收

詳細操作說明,請參閱 ➙ 項目確認與簽驗

提示

請注意,僅已改善 (即批次確認) 之項目才會顯示於此,並可供勾選予客戶驗收簽名。

圖二十五 - 選擇驗收標的 圖二十六 - 於「項目」頁勾選項目

圖二十七為勾選操作說明,您於項目頁勾選之項目將會一併於簽驗頁中顯示。

圖二十七 - 勾選操作說明

點選 (圖二十七-右圖) 下方之「買方簽名」後,即可開啟 (圖二十八) 簽名板,請客戶手寫簽名。

圖二十八 - 建立簽名

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