01｜進入驗收紀錄列表
依據使用者是否為首次填寫驗收紀錄，畫面顯示內容將略有不同：
首次填寫
使用者首次進行驗屋選擇，且尚未填寫任何驗收檢查紀錄 (如缺失項目、同意事項與建議事項)。
非首次填寫
使用者已完成任一階段之驗收檢查 (自驗、初驗、複驗），並已填寫相關驗收紀錄 (如缺失項目、同意事項及建議事項)。
01 - 1 ｜首次填寫
如圖一~三所示，進入驗收單頁面後，於欲執行檢查之驗收標的下方點選「執行檢查」，選擇驗收狀態，並填寫檢查日期與天氣狀況後，即可開始新增驗收紀錄內容。
圖一 - 點選「執行檢查」
圖二 - 首次進行驗屋選擇
圖三 - 選擇驗收狀態
01 - 2｜非首次填寫
如圖四 ~ 五所示，進入驗收單頁面後，於欲執行檢查之驗收標的下方點選「執行檢查」，選擇驗收狀態後，即可查看先前已填寫之紀錄項目，並可新增驗收紀錄內容。
圖四 - 點選「執行檢查」
圖五 - 選擇驗收狀態
驗收階段 | 驗收對象 | 作業目的 | 紀錄內容 | 日期設定方式 | 是否需客戶簽名 |
|---|---|---|---|---|---|
自驗 | 第一級驗收：由承造人辦理自主檢查與修繕 第二級驗收：由起造人會同監造人，辦理承造人施作之工程驗收 | 內部自主檢查，提前發現問題 | 缺失項目 | 統一設定 | 否 |
初驗 | 第三級驗收：由起造人會同承造人，辦理承購客戶之交屋驗收 | 第三級驗收首次進行 | 缺失項目、同意事項、建議事項 | 統一設定 | 是 |
複驗 | 同如第三級，但為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗 | 缺失改善後再次查驗，可能執行多次 | 缺失項目、同意事項、建議事項 | 可個別設定 | 是 |
提醒
請注意：在進行驗收紀錄填寫前，務必先於網頁版系統中的「空間設定」功能，完成所需驗收空間之編列。
詳細操作流程，請參閱 ➙ 空間設定
02｜自驗
提示
當驗收狀態為『自驗』時，系統將不提供同意事項與建議事項之編輯功能，以確保操作流程與介面的一致性。 同意事項與建議事項僅適用於初驗或複驗等需與客戶進行交辦作業之情境。
該階段重點在於內部查核與缺失確認，作為正式對外驗收前之準備依據。
02 - 1｜新增紀錄
離線上傳
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時，系統提供「離線上傳」功能，使用者仍可離線填寫驗收紀錄，並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程，請參閱 ➙ 離線上傳
圖一 - 新增紀錄流程(一)
圖二 - 新增紀錄流程(二)
02 - 2｜編輯/刪除紀錄
編輯紀錄
於欲編輯之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「編輯」，即可修改既有資料，並指定該缺失項目的責任廠商。
缺失責任管理
由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次勾選指派協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 廠商改善列表
圖三 - 編輯紀錄操作流程
刪除紀錄
於欲刪除之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「刪除」，即可刪除該筆缺失紀錄。
⚠️ 注意事項
請注意：
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原，務必謹慎操作。
圖四 - 刪除紀錄操作流程
03｜初驗
系統中的「初驗」狀態對應於第三級驗收作業，即由承造人會同客戶進行之全面性驗收檢查。
因此，在此階段除需填寫缺失項目外，亦需完整記錄同意事項與建議事項，並於驗收作業完成後由客戶進行簽收確認，作為驗收結果之正式依據。
03 - 1｜新增紀錄
離線上傳
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時，系統提供「離線上傳」功能，使用者仍可離線填寫驗收紀錄，並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程，請參閱 ➙ 離線上傳
切換頁籤
請先選擇欲填寫之紀錄事項 (缺失項目、同意事項及建議事項)。
點選欲操作之頁籤，即可針對該頁內容進行填寫紀錄。
提醒
請注意，在填寫驗收紀錄前，務必確認目前所在頁面，確保於正確的頁面中編列對應的紀錄項目。
圖一 - 切換頁籤說明
新增紀錄
確認所在頁面無誤後，點選右下角的「+」按鈕，即可進入新增頁面，選擇驗收空間並填寫相關紀錄內容。
圖二 - 新增紀錄流程(一)
圖三 - 新增紀錄流程(二)
03 - 2｜編輯/刪除紀錄
編輯紀錄
於欲編輯之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「編輯」，即可修改既有資料，並指定該缺失項目的責任廠商。
缺失責任管理
由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次勾選指派協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 廠商改善列表
圖三 - 編輯紀錄操作流程
刪除紀錄
於欲刪除之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「刪除」，即可刪除該筆缺失紀錄。
提醒
請注意：
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原，務必謹慎操作。
圖四 - 刪除紀錄操作流程
04｜複驗
系統中的「複驗」同屬於第三級驗收作業範疇，與初驗相同，皆為承造人會同客戶執行之全盤驗收流程。
差異在於，「初驗」為第三級驗收之第一次全面檢查，而「複驗」則為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗。若改善未完全，可能需進行多次複驗，直至所有缺失確認完成為止。
因此，在「複驗」階段的作業上，有以下特殊性需特別留意：
每筆紀錄項目（包含缺失項目、同意事項、建議事項）皆可獨立指定日期
相較於自驗與初驗之日期為統一設定，複驗需因應實際缺失修復進度，日期不盡相同
此設計可確保複驗流程具備彈性與真實性，並提供明確的歷程紀錄，方便後續查閱與缺失追蹤。
04 - 1｜新增紀錄
離線上傳
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時，系統提供「離線上傳」功能，使用者仍可離線填寫驗收紀錄，並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程，請參閱 ➙ 離線上傳
切換頁籤
請先選擇欲填寫之紀錄事項 (缺失項目、同意事項及建議事項)。
點選欲操作之頁籤，即可針對該頁內容進行填寫紀錄。
圖一 - 切換頁籤說明
新增紀錄
確認所在頁面無誤後，點選右下角的「+」按鈕，即可進入新增頁面，選擇驗收空間並填寫相關紀錄內容。
圖二 - 新增紀錄流程(一)
圖三 - 新增紀錄流程(二)
04 - 2｜編輯/刪除紀錄
編輯紀錄
於欲編輯之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「編輯」，即可修改既有資料，並指定該缺失項目的責任廠商。
缺失責任管理
由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次勾選指派協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 廠商改善列表
圖四 - 編輯紀錄操作流程
刪除紀錄
於欲刪除之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「刪除」，即可刪除該筆缺失紀錄。
提醒
請注意：
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原，務必謹慎操作。
圖五 - 刪除紀錄操作流程