因應專案身份的不同,即使建設公司與營造商使用的是同一個「驗收單」模組,在系統中能夠操作的權限與負責的任務也有所區隔。
本模組的運作核心,建立在「建設公司與營造商必須完成專案關聯」的前提下。透過系統連動,雙方能在資料同步的基礎上,依照各自的實務權責進行無縫協作。具體的操作權限劃分如下:
角色 | 說明 |
|---|---|
一、建設公司 | 建設公司作為交屋驗收的主導者,在建設版的驗收單中擁有完整的「建檔」權限(營造端無此權限):
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二、營造商 | 營造商作為現場修繕的執行管理方,其系統權限專注於「派工與進度追蹤」:
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「建設版」可用功能
「營建版」可用功能
當建案進入最終的交屋階段,建設公司面對的是廣大的承購戶(住戶)。這個階段的驗屋、缺失登記、以及與營造廠或修繕工班之間的派工追蹤,其流程與營造廠施工期間的內部查驗截然不同。
為此,Jobdone 系統內建了專為建設公司交屋情境打造的「驗收單(建設版)」。但要順利啟用這套專屬流程,最關鍵的前提在於:正確建立專案並綁定身份。
⚠️ 核心邏輯:專案身份決定模組長相
Jobdone 的模組具備「連動機制」。這代表著,即使大家都點擊同一個「驗收單」功能,系統會根據該專案初始設定的「身份別」,自動切換出完全不同的介面、表單格式與操作流程。
如果一開始的專案身份選錯,您進入驗收單時,就會看到不符合交屋實務的其他版本(例如營造廠對內的查驗單)。因此,正確開案是確保後續交屋順暢的第一步。
01|建立建設專案
於網頁版『專案清單』頁面中,點選右上角的
按鈕,並依照下列步驟完成設定,即可正式建立新專案:
提醒
新建專案功能僅開放具備「編輯權限」或「管理權限」之人員使用,且必須透過網頁版進行操作。APP 版目前僅支援查閱專案資訊,無法新增專案。
圖一 - 點選「+新建專案」
選擇建案類型 (適用功能組合)
系統目前將專案分為「一般建案」與「公共工程」兩大類別。請務必依據案場的實際屬性正確勾選,此設定不僅攸關後續的分類管理與數據統計;系統更會依據您選擇的類別,自動開啟與該工程屬性對應的專屬模組與功能。
一般建案
適用對象: 民間住宅、商辦、工廠興建或其他私人工程。
提供彈性較高的管理介面,各項報表與紀錄欄位以實務通用、精簡高效為原則,適合自定義管理流程的專案。
公共工程
適用對象:政府標案、基礎建設等須受公共工程規範監督之專案。
規範標準化:系統內建之施工日誌、監造日報及各類查驗報表,均嚴格遵循行政院公共工程委員會所頒布之正式範本。
系統將自動代入規範要求的必填欄位(如:氣候紀錄、出工統計、施工項目等),確保產出的 PDF 或紙本報表符合法規稽核需求。
圖二 - 選用建案類型
填寫基本資料
請詳實填寫專案的基本資料,包含:案號、建造執照號碼、專案名稱、施工地點及核定工期等。
圖三 - 填寫基本資料
選擇專案身份
如下圖所示,為確保系統正確啟用交屋驗收與缺失派工等專屬模組,請於選單中點選「建設」身份。
圖四 - 選擇專案身份
其餘建立專案之後續流程,請直接參閱【新建專案】章節的詳細說明,本篇不再贅述。
02|關聯營造專案
為了實現前述的跨單位分工作業,讓營造端能順利接收缺失紀錄並進行派工,建設公司必須先與營造商完成「專案關聯」。
誠如系統中既有的營造與監造關聯功能,我們同樣為驗收模組打造了無縫的跨公司協作機制。雙方只需透過一組專屬的「專案驗證碼」,即可將建設專案與營造專案進行連動。
專案關聯方式
系統提供兩種建立專案關聯的途徑,您可依據雙方實際作業狀況,選擇任一方式進行綁定:
方式一:產生專案驗證碼給營造單位 由建設方於系統內生成專屬的「專案驗證碼」,請複製該代碼並提供給營造端,交由營造端於其系統中輸入以完成綁定。
方式二:輸入營造單位的專案驗證碼 若營造端已先行產出其專案的驗證碼並提供給您,請直接於系統中輸入該組代碼,送出後即可完成雙向關聯。
輸入專案驗證碼
如圖五,取得營造端提供的「專案驗證碼」後,請於下圖的輸入框中鍵入或貼上該代碼,接著點擊右側的
按鈕,系統即會自動完成雙方的專案綁定設定。
圖五 - 輸入營造單位的專案驗證碼
成功關聯
如圖六,送出後即完成專案綁定,系統便會自動同步後續的驗收與派工資料。
圖六 - 成功關聯