05 記錄現場事項、會議與近期計劃

除了任務施工進度，現場還需要留下協調、異常與後續安排。在每日施工日誌上方，可開啟「其他事項紀錄」、「會議商談紀錄」、「異常回報紀錄」及「近期預定計劃」。這些文字紀錄各自保存，方便後續追蹤。

選擇適合的紀錄類型

類型	適合記錄的內容
其他事項紀錄	工地動線巡查、教育訓練、清潔整理等補充事項。
會議商談紀錄	工班介面協調、會議決議、負責追蹤的人員與預定完成時間。
異常回報紀錄	材料延誤、施工條件受限等現場狀況，以及已採取的處置與待追蹤事項。
近期預定計劃	接下來幾天預計施工的區域、工作、前提條件與準備事項。

從每日施工日誌開啟時，日期固定為該日日誌日期，不能在新增或編輯表單內改成其他日。若要記錄另一日的事項，請先返回並選擇正確的日誌日期。

近期預定計劃的紀錄日期代表填寫當天。例如在 10 月 6 日記錄「10 月 7 日預計辦理模板支撐複核」，該筆仍屬於 10 月 6 日的紀錄。

內容不能留白或只填空格。表單會顯示目前字數；剛好 250 字可以儲存，超過時會提示「內容不可超過 250 字」。請保留事件、影響、處置與下一步，避免把多個不相關事項擠在同一筆。

例如：「B 棟管材卸貨延後，先安排支架定位；工務追蹤到貨點收，次日上午確認補料。」比只填「材料問題」更容易交接與追蹤。

在紀錄右側的操作選單選「編輯」。修改完成後按「儲存」才會更新；按「取消」則保留原本的內容。完成後請回清單核對，不要只因按過儲存就認定成功。

按紀錄左側的空心星號可收藏，實心星號代表已收藏。收藏狀態會保存，重新開啟頁面仍可辨認。收藏不會改變紀錄日期，也不會把該筆移到其他日的日誌清單。

每日紀錄清單依目前日誌日期顯示。找不到先前的事項時，先確認是不是開在不同日期；不要直接再新增一份，避免重複紀錄。

「異常回報紀錄」是現場狀況的文字紀錄，本頁操作不需要選擇任務。「異常任務」則屬於任務施工回報，需要對應施工任務及異常原因。新增文字異常紀錄，不代表已完成該任務的異常回報；請依實際作業分別確認。

這四類紀錄應在各自清單核對。本次日誌列印預覽未包含這四類文字紀錄；不要把列印預覽當作已輸出所有現場紀錄的證明。