1. 資產盤點

資產盤點

Asset Inventory

一、功能概述

「資產設備盤點」為 Jobdone 系統中一套獨立模組，提供公司層級的資產數位化管理與盤點作業，支援跨專案、跨部門使用。主要針對公司內部具有重複使用價值，並需進行折舊、報修、調用、移轉與淘汰管理之資產設備。

本模組可有效協助管理人員掌握資產分布、使用狀況與調用紀錄，提升資產管理透明度與使用效率，進而強化成本控管與現場設備運用效率。

適用範圍

  • 所有模組（營建管理、施工製造、臨時工管理等）

  • 所有專案（專案為主要位置標的）

二、主要功能說明

功能

說明

（1）資產資料管理

  • 資產編號與名稱：每項資產具獨立編碼與名稱以利識別與追蹤

  • 分類制度：固定兩階層分類架構（如：辦公用具 / 電腦）

  • 使用狀態設定：可設定為正常使用、保養中、維修中、報廢等

  • 所在位置管理：以「專案案場」為基礎單位，明確記錄設備位置

（2）QR Code 生成與應用

  • 系統為每一筆資產自動產生專屬 QR code

  • 使用者可於網頁列印 QR code 貼附於實體設備

  • 實體盤點時以手機 App 掃描，快速完成資產辨識與紀錄

（3）App 資產盤點與操作

  • 現場人員透過手機 App 掃描 QR code 盤點資產

  • 若盤點位置與設定不符，系統即時提示並可執行位置更換

  • 亦支援資產移入 / 移出、報廢等操作紀錄

（4）資產位置變更

  • 使用「批次動作」功能，可快速更改多筆資產位置

  • 支援按分類、案場、狀態等條件篩選與動作執行

（5）資產盤點總覽（網頁版）

  • 全公司資產清單一覽，包含基本資訊與使用狀態

  • 可查詢每筆資產最近一次盤點時間與盤點人

  • 管理者可列印 QR code、查詢完整盤點紀錄

三、操作流程簡述

設定資產資料：先於公司通用設定中建立資產分類與基本資料

➙ 產生 QR code：篩選欲盤點之資產後產出 QR code 並列印貼附

➙ 執行現場盤點：由 App 執行掃描、核對位置、記錄狀態

➙ 狀態管理與移轉：盤點同時可執行狀態異動與位置調整

➙ 總覽查詢與回溯：透過網頁查詢盤點歷史紀錄

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